1.1 Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de privacy van de bezoekers van de website van 4J Studios en van de gebruikers van onze diensten.
1.2 Dit beleid is van toepassing wanneer wij optreden als gegevensbeheerder met betrekking tot de persoonsgegevens van websitebezoekers en gebruikers van de diensten van 4J Studios; met andere woorden, wanneer wij de doeleinden en middelen bepalen voor de verwerking van die persoonsgegevens.
1.3 Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij u om toestemming voor het gebruik van cookies in overeenstemming met de voorwaarden van dit beleid.
1.4 Onze website bevat privacycontroles die van invloed zijn op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Met behulp van de privacycontroles kunt u aangeven of u direct marketingcommunicatie wilt ontvangen en de publicatie van uw gegevens beperken. U kunt de privacycontroles openen via https://4jstudios.com/privacy-policy/ of u afmelden via onze e-mail.
1.5 In dit beleid verwijzen “wij”, “ons” en “onze” naar 4J Studios. [Voor meer informatie over ons, zie paragraaf 12.]
2.1 In dit hoofdstuk 2 hebben we uiteengezet:
(a) de algemene categorieën van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken;
(b) [in het geval van persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u hebben verkregen, de bron en de specifieke categorieën van die gegevens];
(c) de doeleinden waarvoor wij persoonlijke gegevens mogen verwerken; en
(d) de rechtsgrondslag van de verwerking.
2.2 Wij kunnen gegevens verwerken over uw gebruik van onze website en diensten ("gebruiksgegevens"). Deze gebruiksgegevens kunnen uw IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzingsbron, bezoekduur, paginaweergaven en websitenavigatiepaden omvatten, evenals informatie over de timing, frequentie en het patroon van uw gebruik van de diensten. De bron van de gebruiksgegevens is ons analytisch trackingsysteem. Deze gebruiksgegevens kunnen worden verwerkt om het gebruik van de website en diensten te analyseren. De wettelijke basis voor deze verwerking is toestemming en onze legitieme belangen, namelijk het monitoren en verbeteren van onze website en diensten.
2.3 Wij kunnen uw accountgegevens ("accountgegevens") verwerken. Deze accountgegevens kunnen uw naam en e-mailadres omvatten. De bron van de accountgegevens bent u of uw werkgever. De accountgegevens kunnen worden verwerkt voor de exploitatie van onze website, het leveren van onze diensten, het waarborgen van de beveiliging van onze website en diensten, het onderhouden van back-ups van onze databases en het communiceren met u. De wettelijke basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het correct beheren van onze website en ons bedrijf.
2.4 Wij kunnen uw gegevens verwerken die zijn opgenomen in uw persoonlijke profiel op onze website ("profielgegevens"). Deze profielgegevens kunnen uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en profielfoto omvatten. De profielgegevens kunnen worden verwerkt om uw gebruik van onze website en diensten mogelijk te maken en te monitoren. De wettelijke basis voor deze verwerking is toestemming.
2.5 Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken die worden verstrekt tijdens het gebruik van onze diensten ("servicegegevens"). De bron van de servicegegevens bent u of uw werkgever. De servicegegevens kunnen worden verwerkt [voor het beheren van onze website, het leveren van onze diensten, het waarborgen van de beveiliging van onze website en diensten, het onderhouden van back-ups van onze databases en het communiceren met u]. De wettelijke basis voor deze verwerking is toestemming.
2.6 Wij kunnen informatie verwerken die u plaatst voor publicatie op onze website of via onze diensten ("publicatiegegevens"). De publicatiegegevens kunnen worden verwerkt om deze publicatie mogelijk te maken en onze website en diensten te beheren. De wettelijke basis voor deze verwerking is ons legitieme belang, namelijk het correct beheren van onze website en ons bedrijf.
2.7 Wij kunnen informatie verwerken die is opgenomen in een aanvraag die u bij ons indient met betrekking tot goederen en/of diensten ("aanvraaggegevens"). De aanvraaggegevens kunnen worden verwerkt om u relevante goederen en/of diensten aan te bieden, te vermarkten en te verkopen. De wettelijke basis voor deze verwerking is toestemming.
2.8 Wij kunnen informatie verwerken met betrekking tot transacties, waaronder aankopen van goederen en diensten, die u met ons en/of via onze website aangaat ("transactiegegevens"). De transactiegegevens kunnen uw contactgegevens, uw kaartgegevens en de transactiegegevens omvatten. De transactiegegevens kunnen worden verwerkt voor het leveren van de gekochte goederen en diensten en het bijhouden van een correcte administratie van die transacties. De wettelijke basis voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons en/of het nemen van stappen, op uw verzoek, om een dergelijke overeenkomst aan te gaan, en onze legitieme belangen, namelijk ons belang bij het correcte beheer van onze website en ons bedrijf.
2.9 Wij kunnen informatie die u ons verstrekt verwerken om u te abonneren op onze e-mailnotificaties en/of nieuwsbrieven ("notificatiegegevens"). De notificatiegegevens kunnen worden verwerkt om u de relevante notificaties en/of nieuwsbrieven te sturen. De wettelijke basis voor deze verwerking is toestemming.
2.10 Wij kunnen informatie verwerken die is opgenomen in of betrekking heeft op communicatie die u ons stuurt ("correspondentiegegevens"). De correspondentiegegevens kunnen de inhoud van de communicatie en de bijbehorende metadata omvatten. Onze website genereert de metadata die is gekoppeld aan communicatie via de contactformulieren op de website. De correspondentiegegevens kunnen worden verwerkt voor communicatie met u en voor het bijhouden van gegevens. De wettelijke basis voor deze verwerking is ons legitieme belang, namelijk het correct beheren van onze website en ons bedrijf en de communicatie met gebruikers.
2.11 Wij kunnen algemene gegevens verwerken. De wettelijke basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk de uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons en/of het nemen van stappen, op uw verzoek, om een dergelijke overeenkomst aan te gaan.
2.12 We kunnen uw persoonlijke gegevens die in dit beleid worden genoemd, verwerken waar nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, zowel in gerechtelijke procedures als in een administratieve of buitengerechtelijke procedure. De wettelijke basis voor deze verwerking zijn onze legitieme belangen, namelijk de bescherming en uitoefening van onze wettelijke rechten, uw wettelijke rechten en de wettelijke rechten van anderen.
2.13 We kunnen uw persoonlijke gegevens die in deze polis worden genoemd, waar nodig verwerken voor het verkrijgen of behouden van verzekeringsdekking, het beheren van risico's of het verkrijgen van professioneel advies. De wettelijke basis voor deze verwerking zijn onze legitieme belangen, namelijk de goede bescherming van ons bedrijf tegen risico's.
2.14 Naast de specifieke doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens kunnen verwerken zoals uiteengezet in deze Sectie 2, kunnen we ook uw persoonsgegevens verwerken wanneer een dergelijke verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan we zijn onderworpen, of in om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
2.15 Geef alsjeblieft geen persoonlijke gegevens van een ander aan ons, tenzij we je hierom vragen.
3.1 In deze paragraaf 4 verstrekken wij informatie over de omstandigheden waaronder uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
3.2 Wij hebben geen kantoren en faciliteiten in andere landen dan het Verenigd Koninkrijk. Wij zullen uw persoonsgegevens niet buiten het Verenigd Koninkrijk overdragen. Wij maken gebruik van een e-mailprovider waarvan de database zich in de VS bevindt. Bij uw eerste aanmelding voor onze nieuwsbrief wordt uw e-mailadres veilig in de VS bewaard.
3.3 De hostingfaciliteiten voor onze website bevinden zich in het Verenigd Koninkrijk.
3.4 De Europese Commissie heeft een "adequaatheidsbesluit" genomen met betrekking tot de wetgeving inzake gegevensbescherming van elk van deze landen. Doorgiften naar elk van deze landen worden beschermd door passende waarborgen, namelijk het gebruik van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn vastgesteld of goedgekeurd door de Europese Commissie. Een kopie hiervan is te verkrijgen via https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en
3.5 U erkent dat persoonlijke gegevens die u indient voor publicatie via onze website of diensten via internet over de hele wereld beschikbaar kunnen zijn. We kunnen het gebruik (of misbruik) van dergelijke persoonsgegevens door anderen niet voorkomen.
4.1 Deze sectie 5 beschrijft ons beleid en procedure voor gegevensbewaring, die zijn ontworpen om te helpen verzekeren dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van persoonlijke gegevens.
4.2 Persoonsgegevens die wij verwerken voor welk doel of voor doeleinden dan ook, mogen niet langer worden bewaard dan voor dat doel of die doeleinden noodzakelijk is.
4.3 We bewaren uw persoonlijke gegevens als volgt:
(a) Persoonsgegevens worden gedurende een periode van minimaal 6 maanden en maximaal 18 maanden bewaard.
4.4 In sommige gevallen is het niet mogelijk om vooraf de perioden te specificeren waarvoor uw persoonlijke gegevens worden bewaard. In dergelijke gevallen zullen we de retentieperiode bepalen op basis van de volgende criteria:
(a) De bewaartermijn van de categorie persoonsgegevens wordt bepaald op basis van het eerste contactmoment.
4.5 Niettegenstaande de overige bepalingen van deze Sectie 5 kunnen we uw persoonlijke gegevens bewaren wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
5.1 We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie op onze website te publiceren.
5.2 U moet deze pagina af en toe controleren om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen in dit beleid.
5.3 We kunnen u via e-mail of via het privéberichtensysteem op onze website op de hoogte stellen van wijzigingen in dit beleid.
6.1 U kunt ons opdragen u alle persoonlijke informatie te verstrekken die wij over u hebben. Het verstrekken van dergelijke informatie is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
(a) het verstrekken van passend bewijs van uw identiteit. Voor dit doel accepteren wij doorgaans een door een advocaat of bank gewaarmerkte fotokopie van uw paspoort, plus een origineel exemplaar van een energierekening waarop uw huidige adres staat.
6.2 Wij kunnen de door u gevraagde persoonlijke informatie achterhouden voor zover dit wettelijk is toegestaan.
6.3 U kunt ons op elk moment verzoeken uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden te verwerken.
6.4 In de praktijk stemt u er doorgaans vooraf uitdrukkelijk mee in dat wij uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, of bieden wij u de mogelijkheid om u af te melden voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
7.1 Een cookie is een bestand met een identificatiecode (een reeks letters en cijfers) die door een webserver naar een webbrowser wordt verzonden en door de browser wordt opgeslagen. De identificatiecode wordt vervolgens telkens teruggestuurd naar de server wanneer de browser een pagina van de server opvraagt.
7.2-cookies kunnen "permanente" cookies of "sessiecookies" zijn: een permanente cookie wordt opgeslagen door een webbrowser en blijft geldig tot de ingestelde vervaldatum, tenzij deze door de gebruiker vóór de vervaldatum wordt verwijderd; een sessie-cookie daarentegen vervalt aan het einde van de gebruikerssessie, wanneer de webbrowser wordt gesloten.
7.3 Cookies bevatten doorgaans geen informatie die een gebruiker persoonlijk identificeert, maar persoonlijke informatie die wij over u opslaan, kan worden gekoppeld aan de informatie die is opgeslagen in en is verkregen uit cookies.
8.1 Wij kunnen cookies gebruiken voor de volgende doeleinden:
(a) authenticatie – we gebruiken cookies om u te identificeren wanneer u onze website bezoekt en terwijl u door onze website navigeert
(b) status – we gebruiken cookies om ons te helpen bepalen of u bent ingelogd op onze website
(c) personalisatie – we gebruiken cookies om informatie over uw voorkeuren op te slaan en de website voor u te personaliseren
(d) beveiliging - we gebruiken cookies als onderdeel van de beveiligingsmaatregelen die worden gebruikt om gebruikersaccounts te beschermen, inclusief het voorkomen van frauduleus gebruik van inloggegevens, en om onze website en services in het algemeen te beschermen
(e) advertenties – we gebruiken cookies om ons te helpen advertenties weer te geven die voor u relevant zijn
(f) analyse – we gebruiken cookies om ons te helpen het gebruik en de prestaties van onze website en diensten te analyseren
(g) toestemming voor cookies – we gebruiken cookies om uw voorkeuren met betrekking tot het gebruik van cookies in het algemeen op te slaan
Cookies gebruikt door onze serviceproviders
9.1 Onze serviceproviders gebruiken cookies en die cookies kunnen op uw computer worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
9.2 Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Google Analytics verzamelt door middel van cookies informatie over het gebruik van de website. De verzamelde informatie met betrekking tot onze website wordt gebruikt om rapporten op te stellen over het gebruik van onze website. Het privacybeleid van Google is beschikbaar op: https://www.google.com/policies/privacy/.
9.3 We kunnen op interesses gebaseerde advertenties van Google AdSense op onze website plaatsen. Deze worden door Google afgestemd op uw interesses. Om uw interesses te bepalen, volgt Google uw gedrag op onze website en op andere websites op internet met behulp van cookies. U kunt de interessecategorieën die aan uw browser zijn gekoppeld, bekijken, verwijderen of toevoegen door naar: https://adssettings.google.com te gaan. U kunt zich ook afmelden voor de cookie van het AdSense-partnernetwerk via die instellingen of via het multi-cookie opt-outmechanisme van het Network Advertising Initiative op: http://optout.networkadvertising.org. Deze opt-outmechanismen maken echter zelf gebruik van cookies en als u de cookies uit uw browser wist, blijft uw opt-out niet behouden. Om ervoor te zorgen dat een opt-out voor een specifieke browser behouden blijft, kunt u overwegen de browserplug-ins van Google te gebruiken die beschikbaar zijn op: https://support.google.com/ads/answer/7395996.
9.4 We kunnen Perfect Audience gebruiken voor retargeting. Deze dienst maakt gebruik van cookies voor vervolgmarketing. U kunt het privacybeleid van deze dienstverlener bekijken op http://www.perfectaudience.com/privacy/.
10.1 De meeste browsers bieden u de mogelijkheid om cookies te weigeren en te verwijderen. De methoden hiervoor variëren per browser en per versie. U kunt echter actuele informatie over het blokkeren en verwijderen van cookies vinden via deze links:
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl (Chrome);
(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); En
(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
10.2 Het blokkeren van alle cookies zal een negatieve invloed hebben op de bruikbaarheid van veel websites.
10.3 Als u cookies blokkeert, kunt u niet alle functies van onze website gebruiken.
11.1 Deze website is eigendom van en wordt beheerd door 4J Studios Ltd.
11.2 Wij zijn geregistreerd in Schotland en ons statutaire kantoor is gevestigd op 30-34 Reform Street, Dundee, Schotland, DD1 1RJ.
11.4 U kunt contact met ons opnemen:
(a) per post, naar het hierboven vermelde postadres;
(b) gebruik van ons website contactformulier;
(c) telefonisch, via het contactnummer dat op onze website staat vermeld
(d) per e-mail, met behulp van het e-mailadres dat op onze website is gepubliceerd.
